讓你工作起來事半功倍!10個你一定要學會使用的Windows快捷鍵

2025/05/30
by 愛寫文章的 David 特約編輯
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每天都在使用 Windows 電腦工作的你,有沒有想過哪些方法可以增加工作效率?其實,只要掌握幾個實用的快捷鍵,不但能加快操作速度,還能大大減少滑鼠來回移動的麻煩。以下幫你整理出 10 個超實用 Windows 快捷鍵,讓你工作更有效率,從開視窗、切換程式到螢幕截圖通通都搞定,一起學起來,立刻提升工作節奏!

讓你工作起來事半功倍!10個你一定要學會使用的Windows快捷鍵

顯示桌面:Win + D

這組快捷鍵可以一鍵最小化目前開啟的所有視窗,瞬間顯示乾淨的桌面,非常適合臨時需要查看桌面上的檔案、捷徑或小工具時使用。不管你是在辦公,還是在家中多工處理,這招都能幫你迅速切換視角;再按一次 Win + D,就能將原本最小化的視窗全部還原,無縫回到工作狀態,超級方便!

切換開啟的程式:Alt + Tab

這組快捷鍵可以讓你快速在多個開啟的程式或視窗之間切換,不用再辛苦用滑鼠一個一個點。只要按住 Alt,再按 Tab,就會跳出所有開啟中的視窗縮圖,按住不放並反覆按 Tab,就能快速瀏覽並選擇你要的應用程式。這個功能對於需要同時操作瀏覽器、文件、聊天軟體等工具的多工使用者來說,絕對是節省時間的好幫手!

讓你工作起來事半功倍!10個你一定要學會使用的Windows快捷鍵

打開檔案總管:Win + E

只要按下這組快捷鍵,就能立即開啟「檔案總管」,不用再慢慢點選桌面或開始選單。無論你是要找照片、開啟文件、或整理資料夾,都能迅速進入電腦的資料結構,一目了然。這個快捷鍵非常適合常常需要管理檔案的使用者,像是上班族、學生或內容創作者,一鍵搞定效率加倍!

讓你工作起來事半功倍!10個你一定要學會使用的Windows快捷鍵

鎖定電腦:Win + L

當你需要暫時離開座位時,只要按下這組快捷鍵,就能立刻鎖定電腦畫面,避免他人隨意查看或操作你的資料。無論是在辦公室、公用空間,還是家中有其他人共用電腦,這個小動作都能大大提升資訊安全。回來後輸入密碼或使用指紋解鎖,就能無縫繼續工作,既安全又方便!

讓你工作起來事半功倍!10個你一定要學會使用的Windows快捷鍵

開啟剪貼簿歷史紀錄:Win + V

常常複製了新內容,卻發現舊的被覆蓋了嗎?只要開啟這項功能,就能一次查看最近複製的多段文字或圖片。按下 Win + V,就會跳出「剪貼簿歷史紀錄」視窗,選取你要貼上的內容超方便。首次使用前,只要到「設定 > 系統 > 剪貼簿」中開啟這個功能即可,對於需要大量整理資料或做筆記的使用者來說,是提升效率的超實用小工具!

讓你工作起來事半功倍!10個你一定要學會使用的Windows快捷鍵

螢幕截圖工具:Win + Shift + S

想快速截圖又不想整張螢幕都截下來?這組快捷鍵就是你的好幫手!按下後畫面會變暗,讓你自由選擇要截取的區域,包含矩形、隨選範圍、視窗或全螢幕等模式。截好的畫面會自動複製到剪貼簿,隨時可以貼到聊天視窗、文件或簡報中,無需另存。對於日常溝通、報告製作或技術支援都非常實用!

讓你工作起來事半功倍!10個你一定要學會使用的Windows快捷鍵

復原與重做:Ctrl + Z / Ctrl + Y

這兩組快捷鍵是日常編輯的救命神技!Ctrl + Z 可以幫你「復原」剛剛的操作,不小心刪掉一段文字、移錯檔案、甚至誤刪照片,都能立刻還原;而 Ctrl + Y 則是「重做」,讓你在復原後還能再恢復剛剛的變更。無論你是在打報告、剪影片還是編輯圖片,這組快捷鍵都能幫你大大減少出錯成本,是每個人都該熟記的基礎技巧!

讓你工作起來事半功倍!10個你一定要學會使用的Windows快捷鍵

複製與貼上:Ctrl + C / Ctrl + V

這兩組快捷鍵可說是電腦操作的基本功!Ctrl + C 負責複製選取的文字、圖片或檔案,Ctrl + V 則能將複製的內容貼到指定位置。不管你是在整理文件、寫報告、回覆訊息,還是搬移資料,這招都能大幅提升工作效率。只要學會它們,就能輕鬆搞定日常大大小小的複製任務,是每位使用者最常用、也最值得熟記的基本技巧之一。

搜尋功能:Ctrl + F

在大量文字中找特定內容時,這組快捷鍵絕對能幫上大忙!無論你是在瀏覽網頁、閱讀 PDF,還是編輯 Word 文件,只要按下 Ctrl + F,就能叫出搜尋欄,輸入關鍵字後系統會自動幫你標出所有相符的位置。不用自己慢慢翻頁找,大幅節省時間,是學生、上班族甚至一般使用者都會愛上的實用功能!

讓你工作起來事半功倍!10個你一定要學會使用的Windows快捷鍵

開啟設定:Win + I

這組快捷鍵能一鍵開啟 Windows 的「設定中心」,不需要繞路點選開始選單,快速又直覺。無論你想調整網路連線、變更顯示器解析度、管理帳號權限,或是檢查系統更新,都能在這裡輕鬆完成。對於想要更有效率操作系統的使用者來說,這是不可不學的一招!

讓你工作起來事半功倍!10個你一定要學會使用的Windows快捷鍵
當你熟練這些 Windows 快捷鍵後,會發現原本繁瑣的操作都變得又快又順,甚至省下大量時間與精力。不管是日常辦公還是整理資料,這些小技巧都能讓你工作更有效率、更有條理。

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